Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HERMEO Sportartikel UG (haftungsbeschränkt)
Am Schürmannshütt 16
47441 Moers
E-Mail: team@hermeo.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Cookies und Marketing-Tools)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Bestellabwicklung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betriebssicherheit der Website)

3. Shop-System und Hosting (Shopify)

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Second Floor, 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify"). Shopify verarbeitet in unserem Auftrag sämtliche Daten, die im Rahmen des Besuchs und der Nutzung des Shops anfallen (z. B. IP-Adresse, Bestell- und Kontaktdaten, Kundenkonto-Daten). Mit Shopify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung kann auch durch weitere Gesellschaften der Shopify-Gruppe erfolgen, u. a. in Kanada und den USA; Shopify stützt Übermittlungen in Drittländer auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sowie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/de/legal/privacy

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

4. Kundenkonto, Bestellungen und Anfragen

Bei einer Bestellung, einer Team- bzw. Vereinsanfrage oder der Anlage eines Kundenkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Bestell- und Zahlungsdaten sowie bei individualisierten Produkten Ihre Personalisierungsangaben wie Namen und Rückennummern) zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Rechnungsstellung setzen wir den Dienstleister easybill GmbH, Düsselstr. 21, 41564 Kaarst, als Auftragsverarbeiter ein.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Für die Übermittlung von Team- und Vereinsbestellungen aus dem Warenkorb, von Warenkorb-Links und von Erklärungen über die Online-Widerrufsfunktion nutzen wir die Automatisierungsplattform n8n Cloud der n8n GmbH, Berlin, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Bestellinhalt) werden dabei an n8n übertragen, dort verarbeitet und an uns weitergeleitet.

5. Zahlung und Versand

Zur Zahlungsabwicklung geben wir Zahlungsdaten an den von Ihnen im Bestellprozess gewählten Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Welcher Anbieter die jeweilige Zahlungsart abwickelt, wird Ihnen im Checkout angezeigt. Eingesetzt werden Shopify Payments (Shopify International Limited, Dublin, Irland; darüber laufen auch Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay), PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) und Klarna (Klarna Bank AB (publ), Stockholm, Schweden). Diese Anbieter verarbeiten Ihre Zahlungsdaten in eigener Verantwortung nach ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen; Klarna prüft bei Rechnungs- und Ratenkauf zusätzlich Ihre Bonität. Beim Kauf auf Rechnung (Vereine) verarbeiten wir die Rechnungsdaten selbst bzw. über easybill.

Zur Lieferung geben wir Name, Lieferanschrift und, soweit für die Zustellung erforderlich, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Login, Einwilligungsstatus) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle nicht notwendigen Cookies, insbesondere für Statistik und Marketing (Google Analytics, Meta-Pixel), werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen: über die Cookie-Einstellungen, die Sie über den Footer der Website erreichen.

7. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis gekürzter IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen im Shop). IP-Adressen werden bei Google Analytics 4 nicht gespeichert, sondern nur für eine grobe Standortableitung genutzt und anschließend verworfen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden spätestens nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Meta-Pixel (Facebook Pixel)

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta") ein. Mit dem Pixel können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen (Conversion-Tracking) und Besuchern unserer Website interessenbezogene Anzeigen ausspielen (Retargeting, Custom Audiences). Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Ihr Verhalten auf unserer Website (z. B. betrachtete Produkte, Käufe) verarbeitet und an Meta übermittelt. Sind Sie bei Meta eingeloggt, kann Meta die Daten Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO; die Vereinbarung hierzu ist abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Die anschließende Verarbeitung liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta. Daten können in die USA übermittelt werden; Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Einstellungen zur Werbepräferenz bei Meta: https://www.facebook.com/adpreferences. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere 8 Jahre für Buchungsbelege und 10 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe bzw. steuerrelevante Unterlagen nach HGB und AO in der jeweils geltenden Fassung). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an team@hermeo.de.

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf unserer Website ändert (z. B. durch neue Dienste oder Tools). Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.