Ratgeber
Vereinskasse aufbessern: Was ein Fanshop wirklich bringt
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Ein eigener Fanshop kann die Vereinskasse aufbessern, wenn der Verein an jedem Verkauf mitverdient und niemand Ware auf Verdacht einkauft.
- Im Vereinsshop bestellen Fans, Eltern und Spieler direkt. Der Verein hält kein Lager und streckt nichts vor.
- Realistisch sind im ersten Jahr ein paar Dutzend Verkäufe. Für die Kasse ist das ein Plus, aber kein neuer Kunstrasen.
- Prüf bei jedem Anbieter, ob er vom Umsatz oder vom selbst definierten Gewinn rechnet.
- Echtes Cashback ist Geld, das auf dem Vereinskonto landet, und kein Rabatt auf Katalogpreise.
So kommt das Cashback bei HERMEO zustande
Im Vereinsshop mit Cashback bestellen Fans, Eltern und Spieler direkt, und ein fester Anteil vom Vereinsshop-Umsatz kommt mit monatlicher Abrechnung per Überweisung in die Vereinskasse. Reich wird davon kein Verein, und wer dir etwas anderes verspricht, will deine Unterschrift. Aber es ist Geld und Sichtbarkeit, die heute einfach liegen bleiben.
Neutral sind wir dabei nicht. HERMEO stattet Vereine aus, der Vereinsshop gehört bei uns zum Paket, wir verdienen also daran. Deshalb steht hier auch, für wen sich ein Fanshop nicht lohnt und mit welchen Zahlen andere Anbieter werben. Was wir selbst anbieten, steht in den grauen Kästen „So machen wir es“.
Wie viele Menschen in deinem Verein etwas in Vereinsfarben kaufen würden
Bei zehn Mannschaften kommen schnell 450 bis 600 Menschen zusammen. Hinter den Spielern stehen Eltern, Großeltern, Geschwister, Partner und Ehemalige am Zaun. Zähl kurz mit:
Diese Menschen kaufen heute eine Bratwurst und werfen etwas in die Kaffeekasse. Einen Schal in den Vereinsfarben, ein Shirt mit Wappen, einen Ball fürs Enkelkind würden viele sofort kaufen, wenn es so etwas gäbe.
Also bekommt das Enkelkind zu Weihnachten das Trikot von Dortmund oder Bayern, obwohl es samstags für deinen Verein spielt. Das Profitrikot ist in drei Klicks bestellt, das Vereinsshirt gibt es nirgends.
Warum der klassische Fanartikel-Verkauf scheitert
Wenn der klassische Fanartikel-Verkauf scheitert, liegt es selten an der Idee. Das Modell hat Konstruktionsfehler. Der Weg sieht überall gleich aus. Jemand aus dem Vorstand bestellt eine Kiste Schals, und der Verein streckt ein paar hundert Euro vor. Am Saisonauftakt geht die Hälfte weg, der Rest lagert neben den Eckfahnen.
Zwei Jahre später wird beim Sommerfest verramscht. Im Vorstand fällt dann der Satz, der das Thema für Jahre beerdigt: „Fanartikel haben wir schon mal probiert.“
Die Konstruktionsfehler sind immer dieselben:
- Der Verein muss raten, was gekauft wird, und jede Fehleinschätzung wird Lagerware.
- Die Bestellung bindet Geld, bevor der erste Euro zurückkommt.
- Die komplette Verkaufslogistik hängt am Ehrenamt.
Im Trainertalk-Forum ist der am häufigsten genannte Grund, warum Vereins-Fanshops eingehen, nicht die Nachfrage. Genannt wird, dass sich nach der ersten Saison niemand mehr zuständig fühlt (Trainertalk-Diskussion).
Wie ein Fanshop mit Cashback funktioniert, ohne Lager und Vorkasse
Ein Vereinsshop dreht das Modell um: Bestellt wird nur, was jemand wirklich haben will.
- Der Verein bekommt einen eigenen Shop in seinen Farben, mit Wappen und eigener Kollektion, auf der Plattform des Ausstatters. Software und Website-Pflege bleiben beim Anbieter.
- Jeder bestellt selbst, und zwar Einzelstücke wie Schal, Hoodie oder ein Trikot zum Nachkaufen. Den Trikotsatz einer Mannschaft bestellen weiter die Ansprechpartner im Verein gesammelt. Der Link geht in die WhatsApp-Gruppen und ans Schwarze Brett.
- Der Verein entscheidet, was im Shop steht und zu welchem Preis. Einkauf, Vorkasse und Kartons fallen weg. Produktion, Versand und Reklamation laufen zwischen Käufer und Anbieter.
- Aus jedem Verkauf entsteht Cashback für den Verein. Wie es berechnet wird, regelt der Vertrag, und da unterscheiden sich die Anbieter stark.
Der Kreislauf sieht dann so aus:
- Der Fan bestellt über den LinkEr bezahlt direkt, aus der WhatsApp-Gruppe heraus.
- Der Anbieter produziert und versendetNach Hause oder an den Verein, inklusive Reklamation.
- Cashback an die VereinskasseEin fester Anteil vom Vereinsshop-Umsatz geht an die Vereinskasse, monatliche Abrechnung, per Überweisung.
Der Verein selbst hält dazwischen kein Lager, streckt nichts vor und kauft keine Kisten auf Verdacht.
So kommt das Cashback bei HERMEO zustande
Bei HERMEO geht ein fester Anteil vom Vereinsshop-Umsatz an den Verein, mit monatlicher Abrechnung und per Überweisung.
So machen wir es
Der Vereinsshop gehört zu Club-Equip, unserem Vereinsvertrag. Teamwear, Trikots, Trainingsmaterial, Bälle, Schals und Fanartikel kommen dabei von einer Marke und stehen in einem Vereinsshop. Das gibt es so sonst nicht.
Fans, Eltern und Spieler kaufen wie gewohnt im Vereinsshop, Produktion, Druck und Versand laufen über HERMEO. Einmal im Monat gibt es eine Abrechnung, die der Kassenwart versteht: welche Artikel, wie viele Bestellungen, welcher Betrag. Das Geld kommt per Überweisung in die Vereinskasse.
Beim Wort „Cashback“ lohnt ein zweiter Blick.
Nicht jedes Cashback landet in der Kasse
Manche Anbieter meinen damit einen Rabatt auf ihre UVP-Katalogpreise, den jeder Händler auch gibt. Der Verein zahlt dann weniger für seine Bestellung, in der Kasse kommt aber kein Euro an. Echtes Cashback ist Geld, das auf dem Vereinskonto landet.
Die Anbieter im Vergleich: Was „kostenlos" wirklich heißt
„Kostenlos“ heißt fast immer: Die Einrichtung kostet nichts. Fast jeder Vereinsshop-Anbieter wirbt damit, aber über das, was beim Verein ankommt, sagt das Wort nichts. Der Markt sieht aktuell so aus (alle Angaben laut den Anbieterseiten, Stand September 2026):
| Anbieter | Kosten für den Verein | Beteiligung laut Anbieter |
|---|---|---|
| Fan12 | kostenlos | „Umsatzbeteiligung“, Höhe wird nicht genannt |
| EasyFanshop | kostenlos | 50 % vom Gewinn, plus Staffelbonus |
| fanshop4you | Einrichtung kostenlos, Logo-Gestaltung 99 € zzgl. USt. | bis zu 25 % vom Nettoumsatz (optional) |
| MyTeamShop | kostenlos | bis zu 20 % vom Nettoumsatz |
| Spreadshop | kostenlos, Verein macht alles selbst | Design-Marge, die der Verein selbst festlegt |
| HERMEO | Teil von Club-Equip (Vereinsvertrag) | fester Anteil vom Vereinsshop-Umsatz, monatlich per Überweisung |
Zwei Dinge solltest du in dieser Tabelle lesen können. Das erste: „bis zu“ ist eine Obergrenze und keine Zusage. Frag nach dem Satz, der für deinen Verein wirklich gilt, und lass ihn dir schriftlich geben.
Gewinn und Umsatz sind zwei Paar Schuhe
Das zweite erklärt kaum ein Anbieter: Prozent vom Gewinn ist etwas völlig anderes als Prozent vom Umsatz. 50 % vom Gewinn klingt doppelt so gut wie 20 % vom Umsatz, kann aber weniger sein. Was als „Gewinn“ übrig bleibt, hängt davon ab, welche Kosten der Anbieter vorher abzieht, und das legt er selbst fest.
Eine Umsatzbeteiligung kannst du nachrechnen: Artikel kostet 25 Euro, Satz 20 %, also 5 Euro für den Verein. Eine Gewinnbeteiligung kannst du nicht nachrechnen.
Lass es dir vorrechnen
Egal bei wem du unterschreibst: Lass dir vorrechnen, was bei einem konkreten 25-Euro-Artikel in der Vereinskasse ankommt.
Beispielrechnung: Was ein Fanshop im ersten Jahr bringt
Ein Amateurverein mit gesundem Umfeld verkauft über den Fanshop im ersten Jahr realistisch ein paar Dutzend Artikel, nicht ein paar hundert. Das folgende Marktbeispiel steht auf keiner Anbieterseite. Gerechnet ist es mit einer Umsatzbeteiligung, wie andere Anbieter sie zahlen.
Läuft der Shop gut und der Verein macht ihn zu Weihnachten und zum Saisonstart sichtbar, wird es mehr. Den Kunstrasen bezahlt das trotzdem nicht.
So machen wir es
Bei HERMEO ist es ein fester Anteil vom Vereinsshop-Umsatz. Die monatliche Abrechnung zeigt dem Kassenwart, was davon angekommen ist, ohne dass er etwas nachrechnen muss.
Warum sich ein Fanshop auch bei kleinen Beträgen lohnt, steht auf keiner Abrechnung. Jeder Verkauf ist ein Plus ohne Wareneinsatz, Vorkasse oder Restposten. Die Anlässe wiederholen sich: Kinder wachsen aus ihren Trikots heraus, Schals gehen verloren, jede Saison kommen neue Familien dazu.
Und ein Verein, dessen Umfeld sichtbar in den eigenen Farben herumläuft, wirkt auf Sponsoren, Eltern und Neuzugänge lebendiger. Der Fanshop bindet zuerst Menschen an den Verein, das Cashback kommt obendrauf. Wer ihn dir als Finanzierungsmodell verkauft, dreht die Reihenfolge um.
Mit HERMEO bekommt dein Verein einen eigenen Shop und einen festen Anteil vom Umsatz.Der Vereinsshop gehört zu Club-Equip, unserem Vereinsvertrag. Was für deinen Verein gilt, klären wir im ersten Gespräch, unverbindlich.
Fester Anteil vom Vereinsshop-UmsatzMonatliche AbrechnungPer ÜberweisungKein Lager im Vereinsheim
Fanshop für den Verein erstellen: Was du wirklich brauchst
Für einen Fanshop brauchst du Wappen, Farben, einen Kümmerer und aktive Kanäle. Beim Anbieter-Modell läuft die Technik auf dessen Plattform. Was der Verein mitbringen muss, ist überschaubar, entscheidet aber darüber, ob der Shop nach einem Jahr noch lebt.
Das bringt der Verein mit
- Das Wappen als saubere Datei, idealerweise als Vektor. Ein pixeliges JPG vom Briefkopf reicht für den Druck nicht, und genau daran hakt der Start am häufigsten.
- Die Vereinsfarben, verbindlich. Gemeint ist nicht „so ein Grün“, sondern das Grün, abgestimmt gegen ein echtes Referenzstück.
- Einen Kümmerer: eine Person, die den Link teilt, die Abrechnung liest und den Shop zu Weihnachten in den Gruppen in Erinnerung ruft.
- Aktive Kanäle wie WhatsApp-Gruppen, Saison-Mail und Aushang. Der Link muss da sein, wo der Kaufimpuls entsteht.
Ohne Kümmerer geht es nicht
An dieser Rolle sterben die meisten Vereinsshops, siehe oben. Null Kümmerer heißt: lass es.
Welche Fanartikel verkaufen sich im Amateurverein wirklich?
Eine schlanke Kollektion schlägt das große Sortiment. Sie hat drei Ebenen.
Spieltag
Trikot, Hose und Stutzen
- Für wen
- Spieler und alle, die aussehen wollen wie welche
- Bestseller
- Das Kindertrikot mit Wunschnummer, siehe Weihnachtsgeschenk
Training und Freizeit
Hoodie, Trainingsshirt und Mütze
- Warum
- Die Sachen funktionieren auch dienstags in Schule oder Büro
Tribüne
Schal, Fanshirt und Kleinigkeiten zum Verschenken
- Preis
- Die niedrigste Preisschwelle
- Rolle
- Hier kaufen viele zum ersten Mal etwas in Vereinsfarben
So machen wir es
Bei HERMEO kommen alle drei Ebenen aus einer Hand, von derselben Marke, die die Mannschaften deines Vereins ausstattet, und im selben Vereinsshop.
Wer zwanzig Varianten anbietet, verteilt dieselbe Nachfrage auf zwanzig Töpfe. Acht Artikel, die wirklich bestellt werden, bringen mehr als ein dicker Katalog, den keiner nutzt.
Lohnt sich ein Fanshop auch für kleine Vereine?
Gerade dort, aus einem unbequemen Grund: In kleinen Vereinen machen dieselben drei Leute alles, und das alte Kistenmodell ist dort völlig unrealistisch. Für einen Verein mit vier Mannschaften ist ein Shop ohne Vorkasse und eigenes Lager die einzige Variante, die funktioniert.
Die Summen sind kleiner, klar. Aber mit Shop verdient der Verein an jedem Kauf mit, ohne Shop an Fanartikeln gar nicht.
Was ist mit Steuern und Gemeinnützigkeit?
Einnahmen aus Fanartikel-Verkauf fallen beim Verein in der Regel in den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, mit Freigrenzen und je nach Fall Umsatzsteuer-Folgen. Die Frage wird fast überall verschwiegen.
Beim Cashback-Modell verkauft der Verein nicht selbst, er erhält eine Beteiligung. Auch die ist eine Einnahme und gehört sauber in die Buchführung.
Eine Viertelstunde mit dem Steuerberater
Was konkret für deinen Verein gilt, klärt der Kassenwart in einer Viertelstunde mit dem Steuerberater, die Abrechnung des Shops liefert dafür die Zahlen. Das spricht nicht gegen einen Fanshop, nur für eine ordentliche Buchung.
Häufige Fragen
Was kostet ein Vereinsshop?
Bei den meisten Anbietern ist die Einrichtung kostenlos, verdient wird am Verkauf, siehe Vergleichstabelle oben. Achte auf Nebenkosten wie Logo-Gestaltung und vor allem auf die Beteiligungslogik. Bei HERMEO gehört der Vereinsshop zu Club-Equip, dem Vereinsvertrag. Was für deinen Verein gilt, klären wir im ersten Gespräch, unverbindlich.
Muss der Verein Ware abnehmen oder vorfinanzieren?
Vorfinanzieren muss er nichts, und Kisten auf Verdacht kauft er auch nicht: Die Fans bezahlen ihre Bestellung selbst, im Vereinsheim wird nichts gelagert. Damit Bestellungen schnell rausgehen, hält HERMEO für Club-Equip-Vereine einen kleinen Puffer vor, 2 bis 4 Stück je Artikel und Größe. Auch deshalb lohnt eine schlanke Kollektion: Jeder zusätzliche Artikel heißt ein paar Stück mehr im Puffer.
Wer kümmert sich um Versand und Reklamationen?
Der Anbieter. Bezahlen, liefern und reklamieren läuft direkt zwischen Käufer und Shop. Bei HERMEO laufen Produktion, Druck und Versand komplett über uns. Der Kassenwart sieht die Abrechnung, nicht die Pakete.
Braucht der Verein eine eigene Website dafür?
Nein. Der Shop läuft auf der Plattform des Ausstatters, der Verein braucht nur den Link. Ohne Vereinswebsite reichen die WhatsApp-Gruppen völlig.
Fanshop selbst betreiben oder zum Anbieter gehen?
Selbst betreiben (etwa über Print-on-Demand-Plattformen) heißt: Der Verein legt Designs an und pflegt den Shop, dafür bestimmt er die Marge allein. Das funktioniert, wenn jemand im Verein dauerhaft Lust und Zeit dafür hat. Beim Anbieter-Modell gibt der Verein einen Teil der Marge ab und spart sich Shop-Pflege, Versand und Reklamationen. Für die meisten Amateurvereine ist Ehrenamts-Zeit knapper als Marge.
Worauf du vor der Unterschrift achten solltest
Erwarte von einem Fanshop keine Vereinsfinanzierung. Erwarte einen Kanal, der dein Umfeld an den Verein bindet, ein paar hundert Euro im Jahr bringt und mit dem Vereinsleben wächst. Prüf bei jedem Anbieter, ob er vom Umsatz oder vom selbst definierten Gewinn rechnet und ob sein „Cashback“ als Geld in der Kasse ankommt.
Zähl vorher dein Vereinsumfeld durch, mit Eltern, Großeltern und Ehemaligen. Kommt eine dreistellige Zahl heraus und keiner dieser Menschen kann heute etwas in den Farben deines Vereins kaufen, weißt du, was liegen bleibt.
Wie ein Vereinsshop von HERMEO aussieht, zeigt die Seite Vereinsshops mit echtem Beispiel. Und wenn dein Verein gerade grundsätzlich über neue Ausstattung nachdenkt: Was kostet ein Trikotsatz wirklich?
Quellen
- Anbieterseiten von Fan12, EasyFanshop, fanshop4you, MyTeamShop und Spreadshop (Stand September 2026)
- Trainertalk-Forum: Erfahrungen mit dem Fanshop des eigenen Vereins
