Trikotsatz für den Fußballverein: Der komplette Ratgeber von Auswahl bis Nachbestellung

So läuft ein Trikotsatz bei HERMEO ab

Ein Trikotsatz ist die Spielkleidung einer Mannschaft in einem einheitlichen Design: Trikot, Hose und Stutzen für jeden Feldspieler, dazu die Torwartausrüstung in einer eigenen Farbe. Wer für seinen Fußballverein einen Trikotsatz bestellt, entscheidet über sieben Dinge: Umfang, Anzahl, Weg, Stoff, Veredelung, Größen und Termin. Dieser Ratgeber geht sie der Reihe nach durch, damit der Satz am ersten Spieltag in der Kabine liegt und der Neuzugang im Winter dasselbe Trikot bekommt.

Bestellt wird ein Satz selten, meistens alle zwei bis drei Saisons. Oft macht es jemand zum ersten Mal, etwa der neue Jugendleiter oder die Trainerin, die das Amt im Sommer übernommen hat. Die Fragen sind trotzdem jedes Mal dieselben: Wie viele Trikots? Muss der Torwart extra bestellt werden? Wie lange dauert das? Was passiert, wenn im Oktober zwei Spieler dazukommen?

Wir sind dabei nicht neutral. HERMEO ist eine Fußballmarke und entwirft Trikotsätze für Vereine. Wo wir es anders machen als der Markt, steht das in den grauen Kästen „So machen wir es“, mit Zahlen. Der Ratgeber funktioniert aber auch, wenn du am Ende woanders bestellst.

Was gehört zu einem Trikotsatz?

Zu einem Trikotsatz gehören Trikot, Hose und Stutzen für jeden Feldspieler und ein Torwart-Set in einer Farbe, die sich von allen anderen abhebt. Aufwärmshirts, Trainingsanzüge und Taschen zählen nicht dazu, auch wenn sie oft im selben Angebot auftauchen.

Die Grundlage steht im Regelwerk. Regel 4 der Spielregeln 2026/27 zählt „Trikot mit Ärmeln“, „kurze Hose“, „Stutzen“, Schienbeinschoner und Schuhe zur Pflichtausrüstung (IFAB, Spielregeln 2026/27). Die ersten drei kauft der Verein als Satz, Schienbeinschoner und Schuhe bringt jeder Spieler selbst mit.

Teil	Wer es bekommt	Worauf du achtest
Trikot	Jeder Feldspieler, plus Reserve	Mit Ärmeln (Regel 4), Rückennummer gut lesbar, Ärmelfarbe passt zu Unterziehhemden
Hose	Jeder Feldspieler, plus Reserve	Eigene Größe, nicht automatisch die Trikotgröße; Hauptfarbe bestimmt die Unterziehhosen
Stutzen	Jeder Feldspieler, plus Reserve	Mit Fuß (Socke) oder ohne Fuß (Tube); Tape in derselben Farbe
Torwart-Trikot	Jeder Torhüter	Farbe hebt sich von beiden Teams und vom Schiedsrichter ab, oft Langarm
Torwart-Hose und -Stutzen	Jeder Torhüter	Torhüter dürfen laut Regel 4 auch lange Trainingshosen tragen
Ersatzspielkleidung	Die ganze Mannschaft	Je nach Verband Pflicht zum Bereithalten, deutlich andere Farbe

Wie viele Trikots braucht eine Mannschaft?

Eine Mannschaft braucht so viele Trikots, wie Spieler auf dem Spielbericht stehen dürfen, plus Torhüter und zwei bis drei Reserven. Elf stehen auf dem Platz, der Rest hängt an den Wettbewerbsbestimmungen deines Verbands.

Das Regelwerk lässt hier Spielraum. Laut Regel 3 legen die Wettbewerbsbestimmungen fest, „wie viele Einwechselspieler gemeldet werden dürfen (drei bis maximal fünfzehn)“ (IFAB, Spielregeln 2026/27). In den Bundesspielen des DFB tragen die Auswechselspieler einschließlich Ersatztorwart die Nummern 12 bis 18, bei bis zu 20 Spielern auf dem Spielberichtsbogen bis 20 (DFB, Durchführungsbestimmungen § 33).

In den Kreisligen gelten die Durchführungsbestimmungen deines Landesverbands und Kreises. Ein Blick dort hinein kostet fünf Minuten und klärt, wie viele Nummern du wirklich brauchst.

Im Kinderfußball sieht die Rechnung anders aus. Der DFB zählte in der Saison 2025/2026 insgesamt 144.007 gemeldete Mannschaften. Kleinere Mannschaftsgrößen in den neuen Spielformen können laut DFB dazu führen, „dass aus einer früheren Mannschaft statistisch mehrere Teams werden“ (DFB-Mitgliederstatistik, 16.07.2026).

Für die F- und G-Jugend heißt das: Ein Satz pro Altersklasse, aus dem die kleinen Teams am Spieltag gemeinsam schöpfen, reicht oft weiter als ein Satz pro Team. Nummern sind dort ohnehin meist nur empfohlen.

Heim, Auswärts, Torwart: Wie viele Farben du brauchst

Eine Mannschaft braucht mindestens eine Spielfarbe, eine Ausweichmöglichkeit und Torwartkleidung in einer dritten Farbe. Regel 4 verlangt, dass sich die Teams „klar voneinander sowie von den Spieloffiziellen unterscheiden“. Die Torhüter müssen sich von allen anderen Spielern abheben.

Wer bei Farbgleichheit wechselt, ist nicht überall gleich geregelt. Für die Bundesspiele schreibt der DFB vor, dass bei zu ähnlicher Kleidung „die Gastmannschaft die Kleidung wechseln“ muss. Ersatz-Spielkleidung ist bereitzuhalten, „dies gilt auch bei Auswärtsspielen“ (DFB, Durchführungsbestimmungen § 32).

Ob es ein kompletter zweiter Satz sein muss, hängt am Budget. Drei Varianten sind verbreitet:

Für den Torwart gilt die dritte Farbe. Sie hebt sich von den eigenen Feldspielern, vom Gegner und vom Schiedsrichter ab. Viele Vereine bestellen deshalb zwei Torwartfarben, damit gegen jeden Gegner eine passt. Welche Farben auf dem Platz funktionieren und warum die Ärmelfarbe wichtiger ist, als sie aussieht, steht in Trikot gestalten für den Verein.

Katalog, Konfigurator oder Designer: drei Wege zum Trikotsatz

Einen Trikotsatz bekommst du auf drei Wegen. Beim Katalog entwirft der Hersteller, und ein Händler bringt Wappen, Nummern und Sponsoren auf. Im Konfigurator entwirft der Verein selbst am Bildschirm. Beim Designer-Weg schickt der Verein Wappen, Farben und Ideen und wählt aus fertigen Entwürfen.

Kein Weg ist an sich besser. In der Praxis entscheiden zwei Fragen mehr als das Design:

• Wie lange bleibt das Trikot nachkaufbar? Teamlines laufen in Kollektionszyklen. Wer in eine Linie kauft, die nächstes Jahr ausläuft, hat beim ersten Neuzugang ein Problem.
• Mit wem sprichst du? Beim Katalog meist mit einem Händler zwischen Verein und Marke, der über Lieferzeit und Nachschub selbst wenig entscheidet.

Welche Marke welchen Weg anbietet, mit Lieferzeiten und Nachbestellregeln laut Anbieterseiten, vergleicht Jako-Alternative: Teamwear-Marken im Vergleich.

Welcher Stoff für welche Mannschaft?

Fast jedes Fußballtrikot besteht heute aus Polyester. Baumwolle saugt Schweiß auf und wird schwer, Polyester transportiert Feuchtigkeit nach außen und trocknet schnell. „100 % Polyester“ auf dem Etikett sagt deshalb kaum etwas über die Qualität. Entscheidend sind Dichte, Gewicht und Webart.

Für kleine Kinder lohnt deshalb eine pflegeleichtere, haltbarere Stoffvariante im selben Design. Das Design bleibt gleich, nur der Stoff ist robuster.

Wappen, Nummer, Name, Sponsor: wie alles aufs Trikot kommt

Auf ein Vereinstrikot kommen vier Dinge: Wappen, Rückennummer, oft der Spielername und meist mindestens ein Sponsor. Dafür gibt es fünf gängige Verfahren. Welches dein Anbieter nutzt, entscheidet über Haptik, Haltbarkeit und darüber, was jede spätere Änderung kostet.

Verfahren	Was passiert	Typischer Einsatz
Sublimation	Farbe wird per Hitze in die Polyesterfaser eingefärbt, nichts liegt auf	Die Fläche: Grundfarbe, Muster, Streifen
Silikon-PU-Print	Dünne, elastische Silikonschicht wird aufgedruckt	Wappen, Nummern, Namen, Sponsoren
DTF und Flex	Folie wird mit Hitze und Druck aufgebügelt	Nummern und Namen beim Händler
Flock	Samtige Folie, aufgebügelt	Klassische Rückennummer
Stick, gewebtes Wappen, TPU-Wappen	Echte Applikation, aufgenäht oder aufgeschweißt	Vereinswappen als Hingucker

Die Abrechnung unterscheidet sich je nach Weg stark. Beim Katalogtrikot wird jedes Element einzeln aufgebracht und berechnet: Nummer, Vereinsname, jedes Sponsorenlogo, mal Anzahl der Trikots. Bei sublimierten Trikots aus Konfigurator oder vom Designer sind die Drucke häufig im Stückpreis enthalten. Woran du die Verfahren erkennst und wie sie die Wäsche überstehen, erklärt Sublimation, DTF, Flock oder Stick?

Größen einsammeln ohne Chaos

An den Größen geht bei der Bestellung am meisten schief, und der Fehler fällt erst bei der Trikotausgabe auf. Der Grund ist fast immer derselbe: Jemand hat Größen per Zuruf gesammelt, ohne dass die Spieler das Trikot dieses Herstellers je anhatten.

Zwei Größensysteme laufen im Verein nebeneinander. Kindergrößen gehen nach Körpergröße in Zentimetern, also 116 bis 164. Ab der B-Jugend wechseln die meisten zu S, M, L und XL. Dazu kommt, dass ein M bei zwei Marken nicht dasselbe M ist. Wer vom alten Ausrüster wechselt, kann die alten Größen deshalb nicht einfach übernehmen.

Am zuverlässigsten ist eine Anprobe. Manche Anbieter schicken dafür einen Größensatz oder Muster in mehreren Größen, frag danach.

Eine Bestellliste, die alle Fragen in einer Zeile beantwortet, sieht so aus:

Nr.	Name auf dem Rücken	Trikot	Hose	Stutzen	Position
Nr. 1	(Name des Torwarts)	L	L	43 bis 46	Torwart
Nr. 7	(Spielername)	M	L	43 bis 46	Feld
Nr. 14	(Spielername)	164	S	39 bis 42	Feld
Nr. frei	ohne Name	L	L	43 bis 46	Reserve

Bestellliste als Vorlage herunterladenFür Excel, Numbers oder Google Sheets. Mit Spalten für Hose, Stutzen und Anprobe, Reserve-Zeilen schon drin. Ohne Anmeldung.

Die Hose bekommt eine eigene Spalte, weil viele Spieler ein enges Trikot und eine weitere Hose tragen. Die Stutzengröße richtet sich nach der Schuhgröße, nicht nach der Konfektionsgröße. Und die Reserve-Zeilen stehen von Anfang an drin, damit sie in der Hektik niemand vergisst.

Schreib die Namen genau so, wie sie aufs Trikot sollen, mit Umlauten und Bindestrich. Was in der Liste steht, wird gedruckt.

In der Jugend kommt das Wachstum dazu. Ein Satz, der zwei Saisons halten soll, darf bei den Jüngeren eine Nummer größer ausfallen, aber nicht zwei. Ein Trikot bis zu den Knien sieht auf dem Mannschaftsfoto nicht gut aus und flattert im Zweikampf.

Der Ablauf in sieben Schritten

Ein Trikotsatz mit eigenem Design entsteht in sieben Schritten. Bei Katalogware fallen Design und Muster weg, der Rest bleibt gleich.

1. Bestand und Budget klärenWie lange hält der alte Satz, wer bezahlt den neuen, wer gibt frei? Kläre auch, ob ein Ausrüstervertrag mit Bezugspflicht läuft und ob ein Sponsor am Satz hängt. Ohne diese Antworten verhandelst du im luftleeren Raum.
2. Weg wählen und Angebote einholenLass dir von jedem Anbieter dasselbe schriftlich geben: Umfang inklusive Torwart, Veredelung, Stoff, Preis für deine Menge, Liefertermin und Nachbestellpreis.
3. Design festlegenWappen als Vektordatei (SVG, AI, EPS oder PDF), Vereinsfarben und zwei, drei Referenzen. Entscheiden sollte eine kleine Runde aus Vorstand, Trainer und gegebenenfalls Sponsor, nicht die Mannschaft per WhatsApp-Umfrage.
4. Muster prüfenOptional, aber dringend empfohlen. Ein Muster zeigt Stoff, Farbton, Druck und Passform in der Hand. Nach der Freigabe kostet jede Korrektur einen ganzen Produktionslauf.
5. Bestellliste abschließen und freigebenNummern, Namen, Größen für Trikot, Hose und Stutzen, Reserven, Torwart. Lass dir den Liefertermin vor der Freigabe schriftlich geben.
6. Wareneingang prüfenBeim Auspacken nachzählen, Nummern und Namen gegen die Liste prüfen, ein paar Trikots anprobieren. Fehler fallen jetzt auf oder erst beim Spiel.
7. Ausgabe und Nachschub regelnWer wäscht, wer verwaltet die Reserve, wo liegt die Nummernliste? Und was kostet ein einzelnes Trikot für den Neuzugang im Winter? Die Antwort gehört schon ins Angebot aus Schritt 2.

Wechselst du gerade den Ausrüster, kommen Altvertrag und Umstellung dazu. Den Wechsel mit Zeitplan erklärt Ausrüster wechseln: So läuft es ab. Sollen mehrere Mannschaften auf ein gemeinsames Design umsteigen, lies Vereinskollektion: So tritt dein Verein einheitlich auf.

Zeitplan: Wann du den Trikotsatz bestellen musst

Ein Trikotsatz mit eigenem Design braucht ab Freigabe je nach Anbieter mehrere Wochen, davor liegen Entwurfsrunden und Muster. Wer zum Saisonstart neue Trikots will, beginnt im Frühjahr und gibt spätestens etwa sieben Wochen vor dem ersten Spieltag frei. Katalogware vom Lager geht schneller, die Veredelung braucht trotzdem ein paar Tage.

1. FrühjahrBestand, Budget, Freigabe klärenWer zahlt, wer entscheidet, läuft ein Vertrag?
2. FrühjahrWeg wählen, Angebote einholenTermin und Nachbestellpreis schriftlich
3. Je nach Abstimmung im VereinEntwurfsrundenWappen, Farben, Referenzen vorab schicken
4. OptionalMuster prüfen, dringend empfohlenStoff, Farbton, Druck, Passform
5. Spätestens etwa 7 Wochen vorherBestellliste und FreigabeNummern, Namen, Größen, Reserve
6. 3 bis 5 WochenProduktion und LieferungBei HERMEO, Termin vor der Bestellung fest
7. Ca. 2 WochenPuffer: prüfen und ausgebenZoll, Fehler, Tausch, Trikotausgabe
8. Erster Spieltag

Produktionszeit: HERMEO. Puffer und Freigabe: unsere Empfehlung.

Nur die Wochen am unteren Ende lassen sich verlässlich planen. Wie lange die Entwurfsrunden dauern, hängt fast nur am Verein: Wie schnell kommt eine Rückmeldung, und muss jede Variante durch drei Gremien? Eine kleine Entscheiderrunde mit Rückmeldung innerhalb einer Woche spart hier mehr Zeit als jeder Expressaufschlag.

Der Saisonstart ist nicht der einzige Termin. Neue Sätze werden auch zur Rückrunde fällig, wenn ein Sponsor im Winter einsteigt oder eine Mannschaft neu gemeldet wird. Dann gilt dieselbe Rechnung, mit der Winterpause als Puffer.

Was kostet ein Trikotsatz?

Pro Spieler liegt die Spanne im Markt grob zwischen 25 und über 100 Euro. Die Spanne reicht vom nackten Katalogtrikot bis zum komplett veredelten Satz mit Torwart. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn alle Anbieter denselben Umfang nennen.

Der Preis hängt an fünf Posten, und die verhalten sich unterschiedlich:

• Der Stoff macht den Grundpreis.
• Die Veredelung entscheidet beim Katalogtrikot, ob aus knapp 30 Euro schnell 50 werden, weil jedes Element einzeln berechnet wird.
• Die Menge bestimmt die Staffel. Der beworbene Preis ist fast immer der Bestpreis der größten Staffel.
• Die Designarbeit steckt entweder in deiner Zeit am Konfigurator oder im Stückpreis des Designers.
• Die Nachbestellung steht auf keinem Erstangebot, macht über drei Saisons aber oft mehr aus als der Preisunterschied zwischen zwei Anbietern.

Bezahlt wird ein Satz meistens aus der Vereinskasse oder von einem Sponsor, der dafür auf die Brust kommt und manchmal die Rechnung direkt übernimmt. Dass Spieler ihre Trikots selbst kaufen, ist im Fußball die Ausnahme. Die Nachbestellungen zahlt fast immer wieder der Verein, zu den Konditionen der Erstbestellung.

Die komplette Rechnung über drei Saisons, mit acht Vergleichsfragen

Trikotsatz mit Sponsor: Was du vor dem Druck klären musst

Ein Sponsor ist für viele Vereine der Weg, überhaupt neue Trikots zu bekommen. Damit der Druck am Ende stimmt, klärst du vorher vier Dinge.

1. FlächeDie Verbände begrenzen sie. Meist gelten 200 Quadratzentimeter auf der Brust und 100 auf dem Ärmel. Genaue Werte und Ausnahmen stehen in den Bestimmungen deines Landesverbands.
2. DateiWie beim Wappen eine Vektordatei. Ein kleines JPG aus der E-Mail-Signatur muss nachgezeichnet werden, und das Ergebnis prüft am besten der Sponsor selbst, bevor 20 Trikots gedruckt sind.
3. GenehmigungAm Niederrhein ist Trikotwerbung genehmigungspflichtig, der Antrag gehört vor das erste Pflichtspiel jeder Saison (FVN). Im Fußball-Verband Rheinland reicht seit dem 1. Juli 2022 ein Vermerk im Spielbericht (FVR).
4. LaufzeitEin Satz ist zwei bis drei Saisons im Einsatz. Ein Sponsorvertrag über eine Saison passt nicht dazu. Entweder läuft der Vertrag so lange wie der Satz, oder es ist geklärt, was mit dem Logo passiert, wenn der Sponsor aussteigt.

Kommt mitten in der Laufzeit ein neuer Sponsor dazu, wird es beim Katalogtrikot ein neues Element auf jedem einzelnen Trikot. Wohin welches Logo gehört und welche Flächen wo erlaubt sind, steht in Trikot mit Nummer, Name und Sponsor.

Nachbestellen, Reserve und Pflege: damit der Satz durchhält

Ein Trikotsatz wird einmal bestellt und über Jahre ergänzt. Im Oktober kommt ein Neuzugang, im März reißt ein Trikot am Ärmel, im Sommer wechselt die halbe A-Jugend zu den Herren. Ob das planbar ist, entscheidet sich bei der Erstbestellung.

Für ein einzelnes Trikot gibt es im Markt zwei Mechanismen, und beide haben einen Haken:

Lass dir deshalb Nachbestellpreis und Nachbestellzeit ins Angebot schreiben. Das ganze Thema mit Auswegen erklärt Trikots nachbestellen.

Wie lange ein Satz gut aussieht, hängt zu einem großen Teil an der Wäsche.

Fünf Regeln für den Trikotwart oder den Elternbrief:

• Trikots auf links drehen, damit Drucke und Oberfläche geschützt sind.
• Klett und Reißverschlüsse anderer Kleidung schließen, bevor alles zusammen in die Trommel kommt. Das ist der häufigste Grund für gezogene Fäden.
• Nach Pflegeetikett waschen, meist 30 Grad mit Sportwaschmittel und ohne Weichspüler.
• Nicht in den Trockner, nicht auf die Heizung, nicht über den Druck bügeln.
• Nasse Trikots nach dem Spiel aufhängen statt in der Tasche liegen lassen.

Ein Trikotwart, der den Satz nach dem Spiel einsammelt und gemeinsam wäscht, verlängert die Lebensdauer spürbar. In der Jugend waschen meist die Eltern. Umso wichtiger ist ein kurzer Pflegehinweis bei der Trikotausgabe.

So läuft ein Trikotsatz bei HERMEO

Bei HERMEO gibt es zwei Wege, und eine einzelne Mannschaft kann jederzeit starten.

Einen 3D-Konfigurator gibt es bei uns bewusst nicht. Vereine sind keine Trikotdesigner, und Trikotdesign frisst Ehrenamtszeit, die woanders fehlt. Du schickst Wappen, Farben und Referenzen, unsere Designer entwerfen jedes Design von null und ohne Vorlage. Die Richtung geben wir vor, die Entscheidung trifft der Verein.

Ein Muster vor der Bestellung ist optional, wir empfehlen es aber dringend, auch für ein einzelnes Team. Es kostet 100 bis 200 Euro, die mit der Bestellung verrechnet werden. Liegt das Design nah an einem schon produzierten, kann es entfallen.

Jedes individuell designte HERMEO-Trikot gehört zur Prestige Series und trägt das goldene Prestige-Series-Label auf Hüfthöhe und im Nacken. Der Stoff ist sublimiert, die Drucke sind in der Regel Silikon-PU.

Für Einzelstücke gibt es den Vereinsshop. Den Trikotsatz bestellen wenige Ansprechpartner im Verein gesammelt, im Shop kaufen Spieler, Eltern und Fans Trainingsware, Freizeitteile und Fanartikel einzeln nach. Ein fester Anteil vom Vereinsshop-Umsatz geht an die Vereinskasse, monatliche Abrechnung, per Überweisung. Wie die Shops aufgebaut sind, zeigt die Seite Vereinsshops.

Checkliste: Trikotsatz bestellen

Geh die Liste von oben nach unten durch und hak ab, was geklärt ist. Jeder offene Punkt ist eine Frage an den Anbieter oder an den Vorstand. Dein Stand bleibt auf diesem Gerät gespeichert.

Verein und Budget

• Wer gibt im Verein frei, und wer bezahlt den Satz?
• Läuft ein Ausrüstervertrag mit Bezugspflicht?
• Sponsorvertrag so lang wie die Lebensdauer des Satzes?
• Trikotwerbung beim Landesverband genehmigungspflichtig, und bis wann?

Umfang

• Wie viele Spieler stehen im Kader, wie viele dürfen auf den Spielbericht?
• Zwei Torwart-Sets, auch bei nur einem festen Keeper?
• Zwei bis drei Reserve-Sets ohne Name in gängigen Größen?
• Heimsatz plus Ersatzspielkleidung oder Ausweichtrikots in deutlich anderer Farbe?
• Torwartfarbe, die sich von beiden Teams und vom Schiedsrichter abhebt?

Design, Stoff, Druck

• Katalog, Konfigurator oder Designer, und wie lange bleibt das Trikot nachkaufbar?
• Welcher Stoff, mit Grammatur, und für die Jüngsten eine pflegeleichtere Variante?
• Sind Wappen, Nummer, Name und Sponsoren im Preis oder einzeln berechnet?
• Wappen und Sponsorlogos als Vektordatei vorhanden?
• Muster gesehen, bevor der ganze Satz produziert wird?

Größen und Namen

• Größen per Anprobe gesammelt, mit eigener Spalte für Hose und Stutzen?
• Namen in der Liste genau so geschrieben, wie sie gedruckt werden sollen?

Termin und Nachschub

• Liefertermin schriftlich, mit zwei Wochen Puffer vor dem ersten Spieltag?
• Nachbestellpreis und Nachbestellzeit für ein einzelnes Trikot schriftlich?
• Wer wäscht, wer verwaltet Reserve und Nummernliste?

Häufige Fragen